노션(Notion) 쓰는 이유와 직접 가입해서 써보기

안녕하세요! 길라잡이입니다.

다들 업무나 일정관리를 어떻게 하고 계신가요? 저는 구글드라이브 기반으로 관리를 하다가 최근에 노션을 사용하기 시작했는데요. 사용해보니 노션도 생각보다 쓸만해서 추천드려보고자 합니다.

노션이 뭔가요?

MZ들의 메모장이라고도 불리는 노션(Notion)은 메모, 문서 작성, 프로젝트 관리, 데이터베이스 등 다양한 기능을 하나로 통합한 올인원 워크스페이스 플랫폼입니다. 저는 회사에서만 썼는데 개인일정 관리하기에도 우수한 플랫폼 같네요.

 

노션 쓰는 이유

1. 문서작성 / 관리 

- 텍스트, 이미지, 파일 등 다양한 형태의 콘텐츠를 블록 단위로 자유롭게 관리할 수 있어요. 

제 지인은 육아일기를 노션에 작성했다는 분도 계셨답니다. 글만 등록하는 게 아니라 이미지까지 간단하게 등록이 가능하고 블로그처럼 일기 형식이 아니라 카테고리화 할 수 있는 게 좋아서 노션에서 육아일기를 쓰셨다고 하더라고요. 꽤 높은 만족도를 보이셨어요.

 

2. 협업 도구

- 실시간으로 많은 사람들과 문서를 공유 및 편집할 수 있습니다.

- 댓글 기능이 있어서 댓글로도 소통이 가능해요.

회사에서는 노션에서 주로 다른 팀과 협업을 진행했었어요. 저같은 경우에는 댓글로 의사소통을 하니 시간대별 히스토리 파악이 가능해서 실시간이 아닌 점이 오히려 좋더군요.

 

3. 데이터베이스 관리

- 테이블, 칸반 보드, 갤러리 뷰 등 다양한 형태로 데이터를 관리할 수 있습니다. 

- 프로젝트 관리, 일정 관리 등에 활용 최적화된 플랫폼이라고 여겨지네요!

이 장점이 노션의 특장점인데요. 하나의 데이터를 여러가지 형태로 변형해서 시각화할 수 있습니다. 예를들어 일정관리용 데이터를 테이블 형태로 보다가 필요하면 캘린더 형태로 바꿔서 볼 수가 있으니 내가 기존과 다른 형태로 데이터를 시각화하고 싶을때도 데이터를 새로 생성해서 작업할 필요가 없는거죠.

 

요금제

노션은 요금제가 나눠져 있습니다. 제가 한달가량 사용해 본 바로는 개인용으로 사용하는 거라면 무료로 사용해도 충분히 활용도가 높습니다. 회사 규모의 사용이 아니라면 무료로 사용하시는 것을 추천드려요. 

개인 사용자

- Personal(무료): 기본 기능 무제한 사용, 파일 업로드 5MB 제한

- Plus($12/월): 무제한 파일 업로드, 추가 기능 제공

팀 사용자

- Team($18/월): 무제한 팀원, 고급 협업 기능

- Enterprise: 기업 맞춤형 요금제

 

노션 가입하기

노션을 처음 접하시는 분들을 위해 제가 노션 가입한 경로로 소개를 해드려볼게요.  

1. 아무 사이트에서 노션을 검색하셔서 노션 사이트에 접속하세요.

 

2. 회원가입 과정입니다. 개인이라고 가정하고 진행할게요.

개인용으로 클릭하고 [계속하기]를 눌러주세요. 

 

3. 회원가입 과정입니다. 질문에 답하고 하단의 [계속하기]를 눌러주세요. 

 

4.  역시 회원가입 과정 중 하나인데요. 개인으로 시작한다고 가정하고 진행하겠습니다.

정보 입력없이 맨 아래의 [노션에 접속하기]를 눌러주세요.

 

5. 결제를 묻는 화면창이 뜹니다.

여기서 [아니요 계속해서 무료 요금제를 이용하겠습니다.]를 클릭해주세요.

 

6. 노션에 회원가입이 완료되어 계정이 생성됐습니다.

이제 노션을 사용하실 수 있어요!

 

노션 사용법

노션이 맨 처음에는 사용하기가 어렵습니다. 그렇기 때문에 저는 템플릿을 먼저 사용하는 것을 권장드려요.

노션 템플릿은 좌측 사이드바에 [템플릿]을 선택해서 사용이 가능한데요.

 

템플릿을 클릭하면 이렇게 노션에서 만든 기본 템플릿과, 사용자들이 배포하는 템플릿을 선택해서 사용할 수 있어요.

무료 템플릿이 많지만 유료인 경우도 있으니 참고해주세요.

 

노션 활용 사례 - 노션 템플릿으로 아침 루틴 관리하기

저는 최근에 타이탄의 도구들이란 글을 보고 아침루틴을 관리해야겠단 생각이 들어 노션에서 관리를 시작했는데요.

놀랍게도 노션에 타이탄의 루틴 따라하기란 템플릿을 만드신 분이 무료로 배포를 하고 계셔서 사용해보았습니다.

템플릿 추가하는 방법과 제가 실제 활용하는 사례는 다음 편에서 소개해볼게요!

읽어주셔서 감사합니다. ^^