구글 스프레드시트에서 중복값 제거하는 방법

안녕하세요! 길라잡이입니다.

저는 업무에서 엑셀과 구글 스프레드시트를 자주 사용하는데요. 중복값 제거는 엑셀보다 스프레드시트가 훨씬 편해서 애용하는 방법을 소개해보고자 합니다. 총 2가지 방법이 있고 아주 간단하니 참고해주세요! 

중복값제거가 필요할 때

엑셀같은 스프레드시트를 다루게 됐을 때 거의 처음으로 막히는 게 중복값제거입니다. 거의 하루에 한번은 꼭 중복값제거가 필요한데요. 보통 이름이나 상품품목같은 항목들을 리스트로 정리하게 될 때 사용하고요. 저같은 경우엔 항목들을 중복값제거를 해서 리스트화한 뒤에 각 품목별 개수를 집계하는 용도로도 자주 사용합니다. 물론 품목별 카운트는 피벗테이블을 쓰는 방법도 있지만 한 시트에서 확인하기에는 제가 사용하는 방법이 더 익숙하더라고요.

 

중복값제거하기 첫번째 방법 - UNIQUE함수

중복값을 없애주는 첫번째 방법은 UNIQUE함수를 사용하는 방법입니다. 화면으로 설명해볼게요.

1. 중복값이 제거된 리스트를 보고싶은 인덱스에 unique라는 함수명을 입력합니다.

 

2. 중복값을 제거하고 싶은 범위를 입력해주세요. 보통은 1개의 열(세로줄)을 범위로 걸어줍니다. 

3. 중복값이 제거된 리스트를 확인할 수 있습니다.

UNIQUE함수 사용 시 주의사항

1. UNIQUE함수로 중복값이 제거된 값이 들어가야할 인덱스에 값이 있으면 함수가 실행되지 않습니다! 

화면으로 예시를 보여드릴게요.

이렇게 #REF!라는 오류코드가 뜨게 되고요. 

 배열 결과는 $$인덱스에서 데이터를 덮어쓰기 때문에 스프레드시트에서 펼쳐지지 않습니다.

라는 안내를 볼 수 있습니다.

2. 1번과 연결되는 주의사항입니다. 중복값이 제거되어서 값이 나열된 인덱스에는 값 입력이 되지 않습니다!

3. 2열 이상을 범위로 잡아주면 각 열에 있는 값을 그룹으로 인식하여 중복값을 제거해줍니다. 역시 화면으로 예시를 보여드릴게요.

FG열이 CD열의 중복을 제거해준 값인데요. 2개의 열을 범위로 잡아줬더니 나비-팔랑은 중복제거가 되었지만, 고양이는 고양이-야옹, 고양이-어흥이 각각 다른 값으로 집계되어 나온 결과물을 보실 수 있습니다.

4. 대소문자가 다르면 역시 다른 값으로 집계되어 처리가 됩니다.

이렇게 구글스프레드시트에서 중복값제거하는 유니크함수에 대해서 알아봤고요, 다음은 두번째 방법입니다!

 

중복값 제거하기 두번째 방법 - 데이터 정리도구

스프레드시트에서 중복값을 제거하는 두번째 방법은 데이터 정리도구를 사용하는 것인데요. 

1. 중복을 제거하려는 데이터 범위를 선택합니다.

2. 상단 메뉴에서 [데이터] > [데이터 정리] > [중복 항목 삭제]를 클릭합니다.

3. 중복을 검사할 기준 열을 선택합니다.

4. "중복 항목 삭제" 버튼을 클릭하면 중복된 행이 자동으로 제거됩니다.

이 방법은 중복값이 있던 기존의 데이터가 편집되기 때문에 관리 측면에서는 효율적이지만 원 데이터자체가 필요해질 경우 되돌리기 어려운 특징이 있습니다. 

 

마치며

오늘은 스프레드시트에서 중복값 제거를 하는 방법을 알아보았습니다. 유니크함수를 처음 배웠을 때 너무나도 신세계여서 여기 저기 공유를 했었는데 이제는 많이들 사용하시는 것 같아요. 저는 두가지 방법중에서는 원본데이터가 유지되어서 혹시모를 상황을 대비할 수 있는 UNIQUE함수를 사용하는 것을 추천드리고요. 각자 상황에 맞게 필요에 따라 취사선택해서 사용하시면 좋겠습니다. 

참고로 UNIQUE함수는 이전 엑셀(2007)에서는 사용이 불가능합니다. 구글 계정만 있다면 구글 스프레드시트는 누구나 무료로 사용이 가능하니 정말 중복값제거가 반복적이고 시간이 많이 소요되고 있다면, 중복값제거 작업만 구글 스프레드시트를 사용하는 것도 괜찮은 방법입니다. 저 역시 작업을 할 때마다 엑셀과 구글스프레드시트 중 더 기능이 효율적인 쪽을 취사선택해서 시간을 절약하고 있습니다. 

 

그럼 이상 길라잡이였습니다. 읽어주셔서 감사합니다!